Comment devenir Freelance : Le guide complet pour entreprendre avec succès
Les meilleurs conseils pour devenir Freelance
- Introduction - Comment devenir Freelance : Le guide complet pour entreprendre avec succès
- 1. Qu’est-ce qu’un freelance ?
- 2. Les étapes pour devenir freelance en France
- 3. La gestion comptable et administrative du freelance
- 4. Développer son activité de freelance
- 5. Optimiser la fiscalité et maximiser ses revenus
- Conseils pratiques pour réussir en tant que freelance
- FAQ : Vos questions sur le statut de freelance
- Conclusion
Introduction - Comment devenir Freelance : Le guide complet pour entreprendre avec succès
Devenir freelance fait rêver de plus en plus de professionnels en quête de liberté et de flexibilité. Entre l’autonomie dans la gestion des projets et la possibilité de choisir ses clients, ce mode de travail attire aussi bien les jeunes diplômés que les salariés en reconversion.
Cependant, se lancer en freelance ne s’improvise pas. Il s’agit d’une démarche exigeante, tant sur le plan administratif que financier. En tant qu’expert-comptable, je vais vous guider pas à pas dans ce processus, depuis les démarches administratives jusqu’à la gestion de votre comptabilité, en passant par les choix fiscaux. Vous aurez ainsi toutes les clés en main pour démarrer votre activité en freelance dans les meilleures conditions.
1. Qu’est-ce qu’un freelance ?
Un freelance est un travailleur indépendant qui propose ses services à des entreprises ou des particuliers. Contrairement à un salarié, le freelance ne dépend d’aucune entreprise et n’est pas lié par un contrat de travail, mais par un contrat de prestation de services. Il bénéficie d’une grande autonomie dans la gestion de ses missions et de son emploi du temps, mais doit également assumer des responsabilités accrues, notamment en matière de gestion administrative, comptable et fiscale.
La différence entre freelance et travailleur indépendant
Bien que les termes soient souvent utilisés de manière interchangeable, un freelance est un sous-ensemble des travailleurs indépendants. Le terme « travailleur indépendant » désigne tout entrepreneur exerçant une activité sans lien de subordination, tandis qu’un « freelance » se réfère principalement à des métiers liés au digital, au consulting ou à la création.
Les avantages et inconvénients du statut de freelance
- Avantages : Flexibilité dans l’organisation du travail, choix des missions, indépendance professionnelle.
- Inconvénients : Incertitude des revenus, responsabilité accrue dans la gestion des charges sociales et fiscales, absence de protection sociale semblable à celle des salariés.
2. Les étapes pour devenir freelance en France
Se lancer en freelance nécessite une bonne préparation. Voici les étapes clés pour réussir.
2.1. Choisir son domaine d’activité
Avant toute chose, il est essentiel de bien définir votre domaine de compétences. Que ce soit en marketing digital, en graphisme, en développement web ou dans le conseil, il est crucial de choisir un secteur porteur où vous pourrez valoriser vos compétences et trouver des clients.
2.2. Faire une étude de marché
Réaliser une étude de marché permet d’évaluer la demande dans votre domaine d’activité et d’analyser la concurrence. Cela vous aidera à déterminer si votre offre est viable et à quel prix vous pouvez facturer vos services. N’hésitez pas à sonder votre réseau, utiliser des outils comme Google Trends ou faire des recherches sur les plateformes de freelance pour comprendre les besoins du marché.
2.3. Choisir un statut juridique
Le choix du statut juridique est l’une des décisions les plus importantes pour un freelance. Chaque statut a des implications fiscales et comptables différentes. Notre cabinet pourra vous conseiller.
Le régime micro-entreprise
C’est le statut le plus populaire parmi les freelances débutants. Il offre des avantages comme une gestion administrative et comptable simplifiée, avec un seuil de chiffre d’affaires limité à 77 700 € pour les activités de services en 2023. L’inconvénient est de ne pas pouvoir déduire vos dépenses. La taxation se fait sur votre chiffre d’affaires et pas sur votre bénéfice.
L’EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée)
L’EURL est adaptée aux freelances ayant un projet de croissance ou générant un chiffre d’affaires important. Elle permet une responsabilité limitée aux apports, une imposition à l’impôt sur le revenu (IR) ou sur les sociétés (IS), et un régime social de travailleur indépendant qui moins couteux que celui de la SASU (ci dessous).
La SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle)
La SASU offre une grande flexibilité et une imposition à l’impôt sur les sociétés (IS). Elle est particulièrement adaptée aux freelances souhaitant se verser des dividendes, avec une couverture sociale similaire à celle des dirigeants salariés. Il peut aussi être judicieux d’opter à l’impôt sur le revenu les 5 premières année.
💥Que vous soyez en micro-entreprise en EURL ou en SASU le régime de TVA est identique : vous pouvez être en franchise de TVA si vous ne dépassez pas un certain seuil de chiffre d’affaires mais vous pouvez opter à la TVA. Si vos clients sont des professionnels vous avez tout intérêt à opter à la TVA pour la récupérer sur vos dépenses.
2.4. Formaliser son activité
Une fois le statut choisi, il est nécessaire de formaliser votre activité en vous enregistrant auprès des autorités compétentes. L’immatriculation des entreprise se fait désormais sur le guichet unique de l’INPI. Pour nos clients la création de société est offerte.
2.5. S’enregistrer auprès des services fiscaux
L’obtention d’un numéro SIRET est essentielle pour pouvoir facturer légalement vos clients. Vous devez également choisir un régime fiscal : micro-BIC ou micro-BNC pour les micro entrepreneurs, ou impôt sur les sociétés (IS) ou sur le revenu (IR) pour les autres statuts.
2.6. Souscrire à des assurances
L’assurance responsabilité civile professionnelle (RC Pro) est indispensable pour vous protéger contre les risques liés à votre activité (erreurs, dommages, etc.). Pensez également à souscrire une mutuelle, une prévoyance, voire une assurance chômage pour les indépendants (comme la GSC).
3. La gestion comptable et administrative du freelance
En tant que freelance, vous devrez gérer vos obligations comptables et fiscales avec rigueur. Voici quelques points clés à ne pas négliger.
La tenue d’une comptabilité simplifiée pour les micro-entrepreneurs
Si vous optez pour le régime de la micro-entreprise, vos obligations comptables se résument à tenir un livre de recettes et à conserver toutes vos factures. Ce régime permet également d’être exonéré de TVA sous un certain seuil de chiffre d’affaires.
Les obligations comptables des autres statuts
Pour les EURL et SASU, la gestion comptable est plus complexe : il est obligatoire de tenir une comptabilité régulière, de déclarer la TVA et de produire des bilans comptables annuels. Chez SOCIC nous mettons à votre disposition des applications de dernière génération qui vont vous faire gagner énormément de temps.
Les cotisations sociales
Les freelances doivent s’acquitter de cotisations sociales à l’URSSAF, qui couvrent la santé, la retraite, et d’autres prestations. Selon votre statut, ces cotisations varient : elles sont simplifiées pour les micro-entrepreneurs mais plus élevées pour les EURL et SASU.
Les déclarations fiscales
Vous devrez déclarer vos revenus une fois par an pour les micro-entrepreneurs, ou de manière mensuelle/trimestrielle pour les autres statuts (notamment pour la TVA). Assurez-vous de bien anticiper ces échéances pour éviter des pénalités de retard.
4. Développer son activité de freelance
Trouver des clients
Les freelances peuvent trouver des missions via des plateformes spécialisées (Malt, Upwork, etc.), les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn, ou grâce au bouche-à-oreille. Il est aussi important de développer un portfolio et de soigner sa présence en ligne.
Gérer la relation client
Établir des contrats clairs est essentiel pour éviter tout malentendu sur les délais, les livrables, et les modalités de paiement. N’oubliez pas d’envoyer des factures professionnelles et de suivre rigoureusement vos paiements.
Établir une stratégie de pricing
Fixer vos tarifs peut être délicat. Basez-vous sur vos coûts (charges sociales, frais professionnels, etc.), mais aussi sur la concurrence et la valeur que vous apportez à vos clients.
5. Optimiser la fiscalité et maximiser ses revenus
Bénéficier des abattements fiscaux
En tant que freelance, vous pouvez déduire certaines dépenses professionnelles de votre base imposable, comme les frais de déplacement, les repas, ou l’achat de matériel. Pensez à bien demander des justificatif et payer les dépenses sur le compte de la société.
Choisir le bon régime d’imposition
Le choix entre le régime micro-BIC, le régime réel simplifié, ou l’impôt sur les sociétés dépend de votre chiffre d’affaires et de vos charges. Notre cabinet pourra vous aider à faire le meilleur choix.
Anticiper et bien gérer la trésorerie
Une bonne gestion de la trésorerie est essentielle pour éviter de mauvaises surprises, notamment à l’heure de payer vos cotisations sociales ou vos impôts. Pensez à mettre de côté une part de vos revenus pour ces charges.
Conseils pratiques pour réussir en tant que freelance
- S’entourer d’experts : Ne négligez pas l’importance d’un expert-comptable pour choisir la bonne forme juridique et gérer vos obligations fiscales et sociales.
- S’organiser efficacement : Utilisez des outils de gestion comme Mergin, Tiime ou Penylane pour gérer votre comptabilité en toute simplicité.
- Garder une réserve financière : Il est crucial d’avoir un fonds de roulement pour faire face aux périodes creuses.
- Se former continuellement : Le monde du travail évolue rapidement, il est important de continuer à se former pour rester compétitif.
FAQ : Vos questions sur le statut de freelance
Quelle est la différence entre un freelance et un auto-entrepreneur ? Un auto-entrepreneur est un type de freelance bénéficiant d’un régime fiscal et social simplifié, mais tous les freelances ne sont pas auto-entrepreneurs.
Quel est le chiffre d’affaires maximal pour un freelance en micro-entreprise ? En 2023, le seuil est fixé à 77 700 € pour les prestations de services.
Comment gérer la TVA en tant que freelance ? Vous devez déclarer la TVA si votre chiffre d’affaires dépasse les seuils de franchise en base (36 800 € pour les services en 2023).
Conclusion
Devenir freelance est un parcours enrichissant, mais il exige une rigueur sur le plan administratif et fiscal. Bien s’entourer et bien s’informer sont les clés du succès pour un freelance prospère. Chez SOCIC nous accompagnons depuis plus de vingt ans les créateurs d’entreprise avec pour priorité leur fournir les meilleurs conseils pour réussir leur business à des tarifs très compétitifs..
